2026年6月9日是第19个国际档案日。为深入贯彻档案工作规范化管理要求，进一步夯实企业档案管理根基，健全工程项目档案、人事档案全流程管理体系，全面提升档案工作标准化、精细化、数字化、常态化管理水平，武汉中科岩土工程有限责任公司精心组织开展2026年“国际档案日”系列主题活动。
活动设置人事档案核验、工程项目档案室展示参观两大核心环节。为从严抓实人事档案规范化管理，筑牢企业人才建设根基，全体员工首先在会议室集中开展人事档案信息核对工作，大家逐人逐项核查个人档案内容，重点对学历学位、入职工龄、劳动合同、职称评定、岗位异动、奖惩记录等关键信息进行全面复核、校验确认、签字存档。通过专项核验，有效排查并防范人事档案管理风险，进一步夯实人才档案数据基础，确保人事档案真实、准确、完整、规范，为公司人力资源规范化、科学化管理提供坚实的数据支撑和档案保障。
完成人事档案核验后，公司全体员工移步档案室参观学习。档案室展出档案涵盖勘察、监测、设计等各类重点工程项目，完整留存项目合同、施工方案、检测报告、验收资料、安全管控记录等全流程核心资料，真实、全面还原各项目完整建设历程。这些规范完备、系统详实的档案卷宗，既是公司各项目合规建设、闭环管理的原始凭证，也是公司严守工程质量、筑牢安全底线、诚信履约、规范经营的有力见证，清晰展示出公司深耕岩土领域、严控工程品质、稳步稳健发展的成长脉络，集中展现了公司制度化、规范化的建设成果。
在日常档案管理建设上，公司持续健全档案管理体系，建立标准化、明细化的项目归档清单，严格实行纸质档案与电子档案双向存档、同步管理模式，实现档案规范化存储、数字化留存，大幅提升档案查阅、调取、复用效率。同时，公司将各类工程仪器设备统一纳入档案室集中管控，建立设备出入库管理制度，常态化落实仪器定期送检、维保、校准工作，确保所有设备状态完好、合规可用、数据精准可靠，为项目施工、检测监测工作高质量开展筑牢坚实硬件保障。
沉浸式的档案参观学习，让全体员工直观真切感受到档案工作的重要价值，深刻理解工程档案在项目全过程溯源、质量管控、合规风控、成果沉淀中的核心作用，进一步增强了全员重视档案、规范归档、管好档案、用好档案的思想自觉和行动自觉。为持续补齐档案管理短板、优化服务质效，活动当天，公司同步开展档案工作意见征集，围绕项目资料归档流程、档案借阅管理、日常归档难点、档案服务优化等关键环节，广泛收集各部门提出的意见或建议，持续完善档案管理工作体系。
档案是企业发展的真实史册，是合规运营的重要凭证，更是岩土工程行业质量追溯、经验沉淀、长远发展的核心无形资产。通过开展系列主题活动，在公司内部营造了“重视档案、规范归档、科学管档、高效用档”的浓厚氛围，全面提升了全员档案责任意识与保密意识。下一步，武汉中科岩土将持续固化“人事档案逐一核验、项目档案内部展示、常态化自查优化”长效工作机制，持续完善档案管理制度、精进业务流程、深化数字化建设，推动档案工作与生产经营、工程建设、安全生产、人才培养深度融合，以高质量档案管理赋能企业高质量可持续发展。